Nutzungsbedingungen

Gültig ab 4. März 2026

⚠ BlitzDoc ist kein Medizinprodukt. Alle KI-generierten Texte sind unverbindliche Vorschläge. Die ärztliche Verantwortung für sämtliche Dokumentationsinhalte liegt ausschliesslich beim Nutzer.

1. Gegenstand

BlitzDoc ist eine KI-gestützte Dokumentationshilfe für Ärzte (Web-Tool und Vitomed Connector). Die Software generiert Textvorschläge auf Basis von Nutzereingaben. Mit der Nutzung akzeptieren Sie diese Bedingungen.

2. Kein Medizinprodukt — ärztliche Verantwortung

BlitzDoc ist kein Medizinprodukt (Schweizer MepV). Die Software erstellt keine Diagnosen, gibt keine Therapieempfehlungen und trifft keine klinischen Entscheidungen.

Der Nutzer trägt die alleinige Verantwortung für:

die Prüfung und Freigabe aller KI-generierten Texte vor der Übernahme
die inhaltliche Richtigkeit und Vollständigkeit der Dokumentation
alle klinischen Entscheidungen, unabhängig von KI-Vorschlägen

Die KI kann Fakten falsch darstellen, unvollständig oder unangemessen formulieren.

3. Datenschutz

Die KI-Textgenerierung (SOAP, Berichte) erfolgt auf Schweizer Servern (Microsoft Azure Switzerland North). Die Audio-Transkription erfolgt auf Microsoft Azure Servern im EU/EWR-Raum (Sweden Central), da das verwendete Modell aktuell nicht in der Schweizer Region verfügbar ist. Keine Übermittlung in die USA. Der EU/EWR-Raum ist gemäss revFADP datenschutzrechtlich der Schweiz gleichgestellt (Angemessenheitsbeschluss). Keine dauerhafte Speicherung, kein KI-Training, keine Cookies, kein Tracking. nDSG-konform. Details: Datenschutzerklärung.

Der Nutzer ist dafür verantwortlich, keine identifizierbaren Patientendaten in das Web-Tool einzugeben.

3b. Vitomed Connector — Funktionen & Datenverarbeitung

Der Vitomed Connector bietet KI-gestützte Funktionen, die lokal im Browser des Nutzers auf Vitomed-Daten zugreifen. Nachfolgend ist für jede Funktion dokumentiert, welche Daten gelesen, verarbeitet und übertragen werden.

Funktion	Lokaler Zugriff	Server-Übertragung	Standard
Ambient Recording (Sprachaufnahme)	Mikrofon-Audio (lokal im Browser aufgenommen)	Audio → Microsoft Azure Sweden Central (EU/EWR) für Transkription (sofort gelöscht, keine USA-Übermittlung). Transkript lokal anonymisiert → anonyme Stichworte an Azure Schweiz (Zürich) für SOAP-Generierung	Aktiv
SOAP-Dokumentation	Nutzereingabe (Stichworte)	Nur anonymisierte Stichworte (Namen entfernt)	Aktiv
Verlaufskontext	Letzte Konsultationstexte aus Vitomed (lokal gelesen)	Nur anonymisierter Verlaufstext — Patientennamen lokal entfernt	Aktiv
Kalender-Analyse (Termin Assistent)	Kalendereinträge inkl. Zeiten, Arztkürzel, Termintypen	Nur Zeiten, Arztkürzel und Termintypen — Patientennamen lokal entfernt	Aktiv
Auto-Insert	Keine Daten gelesen	Nur Ausgaberichtung: KI-Ergebnis wird lokal in Vitomed-Felder geschrieben	Aktiv
Textbausteine (F9)	Keine Server-Kommunikation	Rein lokale Funktion — kein Datentransfer	Aktiv
OCR (Ctrl+V)	Vom Nutzer eingefügtes Bild	Bild zur Textextraktion — nicht dauerhaft gespeichert	Aktiv
Übersetzung (Ctrl+Alt+X)	Markierter Text in Vitomed	Markierter Text (keine automatische Anonymisierung — Nutzer verantwortlich)	Aktiv

Grundprinzip der Datenverarbeitung:

Alle Connector-Funktionen lesen Vitomed-Daten ausschliesslich lokal im Browser des Nutzers.
Für SOAP, Verlaufskontext, Kalender-Analyse und Ambient Recording werden Patientennamen und erkennbare Identifikatoren (AHV, Geburtsdatum, Telefon) automatisch vor der Server-Kommunikation lokal entfernt. Ausnahme: Bei der Übersetzung (Ctrl+Alt+X) erfolgt keine automatische Anonymisierung — die Verantwortung liegt beim Nutzer.
Der Schweizer Server (Microsoft Azure Zürich, Switzerland North) erhält für SOAP-Funktionen ausschliesslich anonymisierte medizinische Stichworte — keine identifizierbaren Patientendaten. Die Audio-Transkription erfolgt auf Microsoft Azure Sweden Central (EU/EWR). Keine Übermittlung in die USA.
Auto-Insert und Textbausteine kommunizieren in Ausgaberichtung (Server → Vitomed) bzw. rein lokal — es werden keine Patientendaten an den Server gesendet.

Grenzen der automatischen Anonymisierung: Seltene Diagnose-Kombinationen oder manuell eingegebene Personendaten können nicht automatisch erkannt werden. Die Verantwortung für den Schutz personenbezogener Daten liegt beim Nutzer. Bei der Übersetzungsfunktion (Ctrl+Alt+X) erfolgt keine automatische Anonymisierung.

Ambient Recording — Einwilligungspflicht

Die Funktion «Ambient Recording» zeichnet Arzt-Patienten-Gespräche über das Mikrofon des Praxis-PCs auf. Vor jeder Aufnahme gelten folgende Pflichten:

Der Patient muss vor Beginn der Aufnahme mündlich oder schriftlich über die Aufnahme und deren Zweck (automatische Dokumentation) informiert werden.
Der Patient muss seine ausdrückliche Einwilligung erteilen. Der Connector verlangt vor dem Aufnahmestart eine Bestätigung durch den Arzt.
Rechtsgrundlagen: Art. 179^ter StGB (Verbot der Aufnahme fremder Gespräche ohne Einwilligung), Art. 321 StGB (Berufsgeheimnis), Art. 6 Abs. 6 DSG (Einwilligung für besonders schützenswerte Personendaten).
Die Aufnahme kann jederzeit durch den Arzt oder Patienten abgebrochen werden.
Das Audio wird nicht dauerhaft gespeichert — es existiert nur temporär während Aufnahme und Transkription.

Der Nutzer (Arzt) trägt die alleinige Verantwortung für die Einholung und Dokumentation der Patienteneinwilligung. BlitzDoc haftet nicht für Aufnahmen ohne gültige Einwilligung.

4. Nutzerregistrierung & Zugang

Der Zugang zum BlitzDoc Web-Tool erfordert eine einmalige E-Mail-Verifizierung:

Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und optionale Fachrichtung werden bei der Registrierung erfasst.
Ein 6-stelliger Bestätigungscode wird per E-Mail zugestellt. Der Code ist 15 Minuten gültig.
Nach erfolgreicher Verifizierung erhalten Sie automatisch Zugang für 30 Tage ohne erneute Code-Eingabe.
Die Registrierung begründet kein Vertragsverhältnis und verpflichtet zu keiner Zahlung.
BlitzDoc behält sich das Recht vor, Zugänge bei missbräuchlicher Nutzung zu sperren.

5. Kosten

Alle Funktionen sind während der Testphase verfügbar. Funktionen können jederzeit geändert werden. Es entsteht keine automatische Zahlungspflicht. Über die künftige Preisgestaltung werden Sie rechtzeitig informiert.

6. Haftungsausschluss

Die Software wird «wie besehen» bereitgestellt. BlitzDoc übernimmt — soweit gesetzlich zulässig — keine Haftung für:

die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Eignung KI-generierter Texte
medizinische, rechtliche oder wirtschaftliche Konsequenzen aus der Nutzung
Datenverlust, Ausfall oder Nichterreichbarkeit des Dienstes
Schäden jeglicher Art, einschliesslich Folgeschäden und entgangenen Gewinns

Die Haftung ist während der Testphase auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt.

7. Schlussbestimmungen

BlitzDoc kann diese Bedingungen jederzeit ändern. Es gilt Schweizer Recht. Gerichtsstand ist die Schweiz. Alle Rechte an der Software und der Marke «BlitzDoc» liegen beim Anbieter. KI-generierte Texte dürfen für die ärztliche Dokumentation frei verwendet werden.

Kontakt: info@blitzdoc.ch